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個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項・開示手続き

個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項・開示手続き

当社が保有する保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という。)の求めに応じます。
個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)及び個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)に基づき保有個人データに関する事項を公表します。

1.会社名
 株式会社出版産業

2.個人情報保護責任者
 総務経理部 部長 中原 洋平
 ※連絡先は下記「5.(1)当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」をご覧ください

3.当社が保有する保有個人データの利用目的
 (1)取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
  ・業務上必要な諸連絡、商談、契約等
  ・取引先情報管理、支払い、収入処理
 (2)役員、従業員、そのご家族、退職者の個人情報・業務上の連絡、勤怠管理、給与の支払、人員の配置、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理の他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令に定められた義務の履行
  ・社内規定に定められた各種手続の受理、履行、管理
  ・健康保険組合、企業年金等の連絡、提供
  ・官公庁、参加団体等への届出・報告
  ・社内報等配布物の送付、非常時の連絡
 (3)採用応募者から取得する個人情報
  ・採否の検討及び決定
  ・当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供及び連絡
 (4)当社へのお問合せの際に取得する個人情報
  ・当該お問合せへの連絡・回答
  ・ご請求いただいた資料等の発送

4.共同利用
 (1)業務遂行のための共同利用
    共同利用する情報と利用目的
     ■前項3.(1)の保有個人データ(氏名、電話番号、所属、メールアドレス)
       ・業務連絡
     ■前項3.(2)の保有個人データ(氏名、電話番号、所属、メールアドレス)
       ・業務連絡
    共同利用者の範囲
     以下に記載する当社グループ会社
       ・株式会社出版産業
       ・SPホールディングス株式会社
       ・株式会社エムエスビー
    共同利用における管理責任者
     ・当社の個人情報保護責任者
 (2)従業者管理等のための共同利用
    共同利用する情報と利用目的
     ・前項3.(2)の保有個人データ
     ・前項3.(3)の保有個人データ
    共同利用者の範囲
     ・以下に記載する当社グループ会社
       株式会社出版産業
       SPホールディングス株式会社
    共同利用する目的
     ・雇用管理、福利厚生、緊急時における連絡
    共同利用における管理責任者
     ・当社の個人情報保護責任者

5.個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
 (1)当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
   当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ等はお電話のみお受けいたします。
   お電話以外の方法でのお申し出はお受けできかねますのでご了承ください
    株式会社出版産業 総務経理部 個人情報保護担当
    〒354-0045 埼玉県入間郡三芳町上富991番地7
    電話番号 049-259-8010
    受付時間 当社休業日を除く 10:00~17:00
 (2)当社の所属する認定個人情報保護団体の申出先
     認定個人情報保護団体の名称
      一般財団法人日本情報経済社会推進協会
     苦情の解決の申出先
      個人情報保護苦情相談室
     住所
      〒106-0032
      東京都港区六本木一丁目9番9号
      六本木ファーストビル内
     電話番号
      03-5860-7565 / 0120-700-779
  
6.保有個人データの開示等のご請求について
 ご本人さまからご自身に関する情報について開示等のお申し出があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで速やかに対応します。 ご請求は、上記「5.(1)当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」にご連絡ください。開示等の請求手続きについてご本人さまにお知らせし、速やかに対応させていただきます。なお、ご請求の一部又は全部に応じられない場合はその理由をご説明させていただきます。